仓库管理系统 - 功能需求文档

2.1 技术架构

• 系统类型：桌面应用程序（Windows系统）
• 开发语言：Java
• 数据库：SQLite或MySQL（轻量级，本地存储）
• 数据存储：本地加密存储，支持手动备份与恢复
• 网络需求：完全离线运行，不对接外部系统
• 系统隔离：内部系统不能外接，确保数据安全

2.2 部署架构

• 本单位电脑（1台）：用于物资信息录入、数据导出，可离线使用
• 仓库电脑（2台）：用于日常出入库、审批、库存管理、标签打印
• 数据同步方式：本单位电脑录入信息后导出数据包，前往仓库同步至仓库电脑
• 同步流程：本单位录入 → 导出数据包 → 携带至仓库 → 导入仓库电脑系统

3.1 用户权限管理

3.2 物资信息管理

物资分类：

• 药品试剂：需重点管理保质期，按分队自行存放，无特殊存放需求
• 仪器设备：按分队管理，记录设备信息
• 物资耗材：日常消耗品管理

物资信息字段：

3.3 出入库管理

审批流程：

功能点：

• 支持新建出库单/入库单，填写详细信息
• 支持扫码枪快速添加物资（2台扫码枪）
• 支持打印标准格式的出入库单
• 支持上传审批影像（签字后的单据照片或扫描件）
• 仓管员提交审批，管理员系统内审批
• 管理员可审批通过或驳回，驳回需填写原因
• 审批通过后自动更新库存数量
• 支持查看历史出入库记录和审批状态

3.4 药品试剂特殊管理

管理重点：主要体现保质期管理，按分队自行存放，无特殊存放需求

• 单独管理界面：独立标签页展示所有药品试剂
• 保质期预警：提前30天、60天标红提醒，自动计算到期日期
• 过期管控：过期物资自动标灰，系统禁止出库操作
• 分队存放：化学试剂按分队自行存放管理
• 查询筛选：支持按保质期排序、按分队筛选
• 报表导出：支持导出《近效期药品清单》《分队药品统计》

3.5 数据同步功能

同步流程：

1. 本单位录入：在本单位电脑上录入或修改物资信息
2. 导出数据包：将数据导出为加密数据包文件
3. 携带至仓库：通过U盘等方式携带数据包到仓库
4. 导入同步：在仓库电脑上导入数据包，自动更新系统信息

功能说明：

• 支持导出"物资数据包"（含新增/修改的物资信息）
• 数据包为加密格式，确保传输安全
• 仓库电脑支持导入数据包，自动更新物资信息
• 支持冲突检测（如重复物资编码），提示处理方式
• 支持同步日志记录，可追溯每次同步操作
• 支持增量同步，只同步变更的数据

3.6 标签打印功能

打印机要求：普通标签打印机即可，不需要匹配特殊格式

• 支持选中物资后快速打印标签
• 标签内容：物资名称、规格型号、保质期、二维码（含物资编码）
• 支持普通热敏打印机，无特殊参数要求
• 支持自定义字体大小和标签尺寸
• 支持批量打印，提高效率
• 配合扫码枪使用，实现快速物资定位

3.7 投放电视屏幕展示功能

硬件配置：2台投放电视屏幕，无特殊场景需求

• 支持连接投放电视屏幕（通过HDMI接口）
• 展示内容可配置：
  • 当前库存总量统计
  • 近效期药品预警列表
  • 各分队物资分布统计
  • 最近出入库记录
  • 待审批事项提醒
• 支持自动轮播，全屏展示
• 支持手动刷新和实时更新
• 无特殊显示要求，常规电视屏幕即可

3.8 报表与导出

• 支持导出Excel报表：
  • 库存清单
  • 近效期药品清单
  • 出入库记录
  • 分队物资统计
• 支持自定义筛选条件（如时间范围、分队、分类）

3.9 系统设置

• 用户管理（添加/修改/删除用户，设置角色）
• 分队设置（可配置分队名称）
• 物资分类设置（可自定义分类）
• 备份与恢复（手动备份数据库）
• 日志查看（查看用户操作记录）

5.1 安全性

• 系统隔离：完全离线运行，不对接外部系统，内部系统不能外接
• 数据安全：所有数据本地存储，不经过网络传输
• 用户认证：用户密码加密存储（MD5+Salt）
• 数据加密：数据包导出加密（AES加密）
• 备份恢复：支持数据库本地备份与恢复
• 权限控制：严格的角色权限管理，数据访问可控

5.2 易用性

• 界面简洁，操作流程清晰
• 支持快捷键操作（如扫码自动聚焦）
• 支持错误提示与操作确认

5.3 可维护性

• 系统支持一键备份/恢复
• 支持日志查看，便于排查问题
• 数据库结构清晰，便于扩展

开发报价：13.6万元

含税价格，一站式解决方案

7.1 报价说明

7.2 硬件设备清单（已包含）

✅ 以下硬件设备已包含在13.6万报价中（无特殊参数要求，可正常使用即可）

7.3 付款方式

7.4 项目周期

8.1 术语表

• 物资编码：系统中唯一标识物资的编号，可自动生成
• 数据包：用于离线同步的加密文件，包含物资信息
• 近效期：距离保质期到期前30天或60天

8.2 参考文档

• 《用户操作手册》（后续提供）
• 《数据库设计文档》（后续提供）
• 《测试用例文档》（后续提供）